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Groupy CRM+
Standard-Edition
Wir zeigen Ihnen, was Groupy CRM+ für Sie tun kann.
Vereinbaren Sie jetzt Ihren 60 Minuten Termin für ein persönliches Zoom-Meeting.
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![E-Mails E-Mails](https://www.cube-concept.com/files/1/19.webp)
![Kalender Kalender](https://www.cube-concept.com/files/1/15.webp)
![Aufgaben Aufgaben](https://www.cube-concept.com/files/1/18.webp)
![Angebot Angebot](https://www.cube-concept.com/files/1/11.webp)
![Dateiablage Dateiablage](https://www.cube-concept.com/files/1/9.webp)
![Taschenrechner Taschenrechner](https://www.cube-concept.com/files/1/20.webp)
Hier finden Sie Beschreibungen und Videos zu den einzelnen Bereichen von Groupy, damit Sie einen Überblick bekommen.
![Adressbuch Adressbuch](https://www.cube-concept.com/files/1/17.webp)
![E-Mails E-Mails](https://www.cube-concept.com/files/1/19.webp)
E-Mails
Wir haben grundsätzlich etwas dagegen, dass man etwas ineffizientes macht, weil man das schon immer so gemacht hat oder weil das angeblich jeder so tut. Es fühlt sich an wie ein Naturgesetz, dass ein E-Mail Programm, in dem man ausschließlich seine E-Mails verwaltet, im Laufe der Zeit im Chaos versinkt. Um genau zu sein gibt es genau zwei Standard-Situationen, die wir antreffen:
- Entweder der Anwender hat sich Mühe gegeben alle E-Mails in Ordnern zu sortieren und hat aber nach einer gewissen Zeit aufgegeben, da die Menge an Ordnern immer größer und unübersichtlicher wird.
- Der Anwender hat von Vornherein nicht versucht Ordnung zu schaffen und hat einfach alle E-Mails im Posteingang liegen lassen und verlässt sich auf die Suchfunktion des E-Mail-Programms, um überhaupt etwas wiederzufinden.
Einem aufmerksamen Leser wird aufgefallen sein, dass es in jedem Fall ein Problem ist, dass noch viel schwieriger wird, wenn mehr als eine Person im selben Postfach arbeitet, bzw. E-Mails in einem Postfach liegen, auf die mehr als ein Mitarbeiter Zugriff braucht.
In Groupy sind diese Probleme restlos gelöst:
- Alle E-Mails sind sofort dem Kunden zugeordnet, egal ob die E-Mail bereits bearbeitet wurde oder nicht und egal in welchem Postfach sie angekommen ist.
- Sobald die E-Mail abgearbeitet ist, kann sie mit einem Knopfdruck archiviert werden. Dadurch verschwindet sie aus dem eigenen Postfach bleibt aber beim Kunden als Aktivität hinterlegt.
- E-Mails die nicht nur beantwortet werden müssen, sondern eine umfangreichere Aktion nach sich zieht, muss nicht im Postfach liegen bleiben, bis sie irgendwann erledigt ist, sondern kann mit einem Knopfdruck zur Aufgabe oder Termin gemacht werden, damit die E-Mail das Postfach nicht verstopft.
- Für sensible E-Mails gibt es geschützte Ordner, die wir Tresore nennen und umfangreiche Rechtesysteme, um diese E-Mails nur den Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen, die sie sehen sollen.
![Kalender Kalender](https://www.cube-concept.com/files/1/15.webp)
Termine
Mit Groupy erhalten Sie einen Kalender für Ihre ganze Firma und alle Mitarbeiter. Das bedeutet, dass Sie die Kalender aller Mitarbeiter der Firma in einem System haben und bei Bedarf auf die Kalender anderer Benutzer zugreifen können und sogar mehrere Kalender gleichzeitig überlagernd anzeigen lassen können, um zum Beispiel eine freie Zeit mehrerer Mitarbeiter schnell finden zu können.
Termine können mit einem Knopfdruck an alle betreffenden Mitarbeiter gegeben werden.
Termin-Bestätigungen für den Kunden werden automatisch professionell aufbereitet und mit Dateien verschickt, die das Kalender-Programm des Empfängers automatisch einlesen kann. Zusätzlich kann Groupy automatisch Erinnerungen verschicken, die kurz vor dem Termin an alle Teilnehmer gehen. Das ist sogar als SMS möglich.
Wenn Sie regelmäßig Termine mit Kunden ausmachen müssen, haben wir eine besonders praktische Funktion eingebaut: Den Termin-Finder. Sie können festlegen, wann Sie sich Zeit nehmen möchten für bestimmte Arten von Terminen. Dann versenden Sie an einen Kunden einen Link zum Termin-Finder. Hier bekommt der Kunde Termine vorgeschlagen und kann sich direkte einen aussuchen und reservieren. Die Terminbestätigung geht dann kurze Zeit später automatisch raus. Dadurch wird das vereinbaren von Terminen, sowohl für Sie als auch für Ihre Kunden, so einfach wie nie zuvor.
![Aufgaben Aufgaben](https://www.cube-concept.com/files/1/18.webp)
Aufgaben
Aufgaben sind ein Thema das in vielen Firmen vernachlässigt wird und oft auf Post-Its am Bildschirmrahmen reduziert wird. Dabei kann eine gut gepflegte Aufgabenliste die Produktivität ganz beträchtlich steigern.
Aus diesem Grund hat Groupy ein umfangreiches Aufgaben-Modul, welches als Dreh- und Angelpunkt der täglichen Arbeit fungieren kann.
Wir haben uns außerdem Gedanken darüber gemacht, welche Rolle Aufgaben übernehmen müssen oder können, wenn eine Software in allen Bereichen einer Firma zum Einsatz kommt und Aufgaben daher nicht nur einfache Erinnerungen sind, sondern den Arbeitsablauf der gesamten Firma in ordentliche Bahnen leiten kann.
![Dateiablage Dateiablage](https://www.cube-concept.com/files/1/9.webp)
Dateien
In Groupy finden Sie einen Ort, um die wichtigsten Dateien Ihrer Firma an einem zentralen Ort abzulegen, an dem jeder Mitarbeiter von überall Zugriff darauf hat. Das ist sehr praktisch für Formulare, Schulungsmaterialien, Gebrauchsanweisungen von Geräten, die im Büro verwendet werden und alle anderen Dateien, auf die die Mitarbeiter im Zweifelsfall auch im Außeneinsatz Zugriff brauchen.
![Angebot Angebot](https://www.cube-concept.com/files/1/11.webp)
Angebote, Aufträge, Verträge, Bestellungen, Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen
Schreiben Sie professionelle Angebote mit optischen Finessen.
Erstellen Sie Aufträge und weisen Sie Mitarbeiter zu, die dadurch Zugriff auf den Auftrag bekommen und direkt Ihre Arbeitszeit auf die Positionen stempeln können.
Erstellen Sie Rechnungen von Hand oder direkt aus bearbeiteten Aufträgen und verschicken Sie sie direkt an den Kunden. Sofern Sie SEPA Lastschriften verwenden möchten, können Sie diese direkt über Groupy einsammeln und verwalten und erhalten nach dem Schreiben einer Rechnung eine Datei, um den Einzug über Ihr Online Banking direkt auszuführen.
Verschicken Sie Zahlungserinnerungen und Mahnung automatisch zu bestimmten Zeiten und behalten Sie den Überblick über geleistete Zahlungen.
![Taschenrechner Taschenrechner](https://www.cube-concept.com/files/1/20.webp)
Finanzen
Groupy hilft Ihnen bei der regelmäßigen Arbeit mit Ihren Finanzen. Sie können Ihre Kontoauszüge aus Ihrem Online Banking importieren. Automatisch werden Kostenstellen und Rechnungssteller anhand von Regeln gefunden und gespeichert. Anschließend werden Sie daran erinnert, welche Geldausgänge einen Beleg brauchen, welchen Sie dann direkt hochladen können.
Wenn alle Belege vorhanden sind, können Sie die eingepflegten Daten direkt über Datev an Ihren Steuerberater übertragen.
Dadurch haben Sie nicht nur eine große Zeitersparnis bei Ihrer Umsatzsteuervoranmeldung sondern auch einen perfekten Überblick über Ihre Finanzen und sind jederzeit in der Lage korrekte Entscheidungen zu treffen.